szukamdopracydoartykPrzechowywanie akt personalnych w wersji elektronicznej.



Jak tylko nowe prawo wejdzie w życie w praktyce teczki pracownicze będą mogły być przechowywane w wersji papierowej w obszernych szafach jak to mam miejsce obecnie, ale także w wersji elektronicznej na serwerach. Pracodawca, firmy będą mogły dokonać wyboru formy przechowywania dokumentacji. 

Co to oznacza dla firm?  W założeniach takie rozwiązanie ma ograniczyć koszty firm związane z adaptacja przestrzeni biurowych na archiwa, czy tez koszty z wynajmowania zewnętrznych firm zajmujących się archiwizacja danych, akt pracowniczych. 

Dla firm oznacza to także wyzwania związane z wdrożeniem odpowiedniego software, zakupu sprzętu – serwerów, ale przede wszystkim wprowadzenie zabezpieczeń , procedur bezpieczeństwa chroniących dane pracowników, uniemożliwiających dostęp osób nieuprawnionych. 

Przypomnijmy,  że obecnie pracodawca ma obowiązek archaizacji dokumentów pracowniczych przez 50 lat. Okres przechowywania danych pracowniczych też ma ulec zmianie i zostać skrócony do 10 lat. ( Sejm przyjął już uchwale, a nowe przepisy maja wejść w życie z dniem 1 stycznia 2019).   

Praca Irlandia